3 chi phí ẩn cần lưu ý khi mua giải pháp sao lưu dữ liệu

Tin tức

Bạn có đang cảm thấy choáng ngợp trước vô vàn lựa chọn, tính năng và mô hình cấp phép phức tạp khi tìm kiếm và so sánh các giải pháp sao lưu dữ liệu khác nhau? Nếu bạn đang cần một giải pháp sao lưu, bài viết này hy vọng sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích và giúp bạn tránh được những cái bẫy về giá tiềm ẩn.

Trước tiên, có hai loại mô hình kinh doanh trên thị trường dự phòng:

Phần cứng sao lưu và phần mềm sao lưu được bán riêng
Thiết bị sao lưu tích hợp tất cả trong một

Đối với hầu hết các công ty, một trong những lý do chính khiến họ mua phần mềm sao lưu dữ liệu là vì họ có thể tận dụng phần cứng hiện có của mình. Tuy nhiên, điều họ thường bỏ qua là phí cấp phép phần mềm liên quan đến tổng chi phí sở hữu.

“Đợi đã, giấy phép phần mềm có thể đắt đến mức nào và tôi nên biết những chi phí ẩn nào?”

Mục Lục

Những chi phí ẩn

Lấy bản sao lưu VMware chẳng hạn. Dưới đây là ba chi phí ẩn phổ biến mà bạn thường bỏ qua:

1. Chi phí cấp phép và bảo trì

Trong hầu hết các trường hợp sao lưu VM, nhà cung cấp thường áp dụng các cách tính phí khác nhau, theo mỗi socket CPU hoặc theo mỗi máy chủ VM (hệ thống). Tùy thuộc vào thiết lập của bạn, phí theo mỗi máy chủ không phải lúc nào cũng đắt hơn so với theo socket. Ví dụ: nếu bạn đang chạy dịch vụ trên máy chủ VMware 2 socket với giá 500 USD/socket, thì chi phí này sẽ cao hơn phí 800 USD chỉ dành cho chính máy chủ. Khi so sánh giá cả của các nhà cung cấp, hãy đảm bảo rằng bạn đang cân nhắc tổng chi phí chứ không chỉ giá ban đầu.

Bảng dưới đây cho thấy mô hình cấp phép hoạt động như thế nào trong các trường hợp sử dụng khác nhau.

chi-phi-an-mua-gp-sao-luu-du-lieu

Ngoài phí bản quyền, đừng quên cộng thêm chi phí gia hạn bảo trì để cập nhật phần mềm, bản vá và hỗ trợ kỹ thuật. Bạn có biết chi phí gia hạn hỗ trợ hàng năm có thể chiếm từ 22% đến 27% chi phí giấy phép vĩnh viễn không?

Biểu đồ dưới đây cho thấy, nếu so sánh tổng chi phí 3 năm trên phần mềm sao lưu dữ liệu, thì hầu như KHÔNG có sự khác biệt về chi phí giữa giấy phép vĩnh viễn và giấy phép đăng ký thuê bao sau khi tính đến chi phí gia hạn hỗ trợ.

chi-phi-an-mua-gp-sao-luu-du-lieu

2. Chi phí quản lý

Khi nói đến quản lý phần mềm, vì tích hợp phần mềm và phần cứng liên quan đến hai công ty khác nhau với các hệ thống hỗ trợ khác nhau, các doanh nghiệp cần xem xét phần mềm và phần cứng riêng biệt để tìm ra nguyên nhân gốc rễ khi sự cố xảy ra.

Nếu bạn không có đội ngũ IT chuyên nghiệp của riêng mình, bạn có thể sẽ phải liên hệ với các nhà cung cấp khác nhau, trao đổi qua lại để thu hẹp vấn đề, điều này thường dẫn đến lãng phí thời gian và công sức.

3. Chi phí lưu trữ

Điều cuối cùng cần lưu ý là thứ mà chúng ta thường bỏ qua – chi phí phần cứng. Nhiều doanh nghiệp bị hạn chế bởi ngân sách, vì vậy họ thường chọn phần mềm freemium (miễn phí nhưng có giới hạn). Tuy nhiên, tất cả chúng ta đều biết rằng không có bữa trưa nào là miễn phí, và freemium thường đi kèm với những hạn chế về tính năng, nhược điểm chính là phải thực hiện sao lưu dữ liệu ĐẦY ĐỦ mọi lần.

Lấy một ví dụ đơn giản – nếu bạn muốn giữ bản sao lưu hàng ngày trong 7 ngày và dung lượng dữ liệu là 1TB với tỷ lệ thay đổi hàng ngày trung bình là 5%, bạn sẽ thấy sao lưu dữ liệu gia tăng sẽ tiết kiệm 80% dung lượng lưu trữ. Ngược lại, rất có thể bạn sẽ lãng phí hơn 6 lần dung lượng trên máy chủ đích so với phần mềm freemium. Hãy đảm bảo bạn cũng tính đến chi phí ổ cứng và phần cứng máy chủ, đặc biệt là khi bạn muốn sao lưu các khối lượng công việc kinh doanh phức tạp hơn.

chi-phi-an-mua-gp-sao-luu-du-lieu — Chi phí lưu trữ ẩn khi mua giải pháp sao lưu dữ liệu

Cuối cùng tất cả cộng lại

Vậy còn một giải pháp dự phòng có thể giúp bạn giảm thiểu mọi chi phí tiềm ẩn có thể xảy ra thì sao?

Chúng tôi đã so sánh phí giấy phép từ các nhà cung cấp dịch vụ sao lưu khác có bộ tính năng tương tự. Chỉ trong năm đầu tiên , giải pháp Synology Active Backup giúp bạn tiết kiệm hơn 50%. Việc tiết kiệm chi phí có thể còn đáng kể hơn khi bạn so sánh Dell EMC hoặc HPE làm máy chủ lưu trữ dự phòng hoặc khi bạn cần sao lưu khối lượng công việc kinh doanh lớn hơn.

Nói tóm lại, với số tiền bạn trả cho giấy phép phần mềm sao lưu (bất kể là giấy phép đăng ký hay vĩnh viễn) trong năm đầu tiên, bạn thực sự có thể nhận được NAS Synology trong khi bảo vệ khối lượng công việc kinh doanh trên máy ảo, máy chủ vật lý, Microsoft 365, và Google Workspace – cả hai đều có thể truy cập được với mức giá gần bằng hoặc thậm chí thấp hơn phí giấy phép năm đầu tiên.

Bạn có thể cải thiện hơn nữa hiệu quả lưu trữ bằng tính năng chống trùng lặp toàn cầu, giúp ngăn chặn dữ liệu dư thừa khi sao lưu dữ liệu từ nhiều thiết bị. Ví dụ: SHISEIDO Đài Loan đã tiết kiệm được 54% (28TB trên tổng số 58TB) mức sử dụng bộ nhớ nhờ tính năng chống trùng lặp toàn cầu trong môi trường kinh doanh của mình. Nếu không có công nghệ này, có thể sẽ tốn khoảng 1500 USD để lưu trữ thêm 30TB dữ liệu trên ổ cứng và thiết bị mở rộng.

Bảng bên dưới cho thấy cách so sánh Synology Active Backup for Business với các giải pháp sao lưu dữ liệu khác (phần mềm được cấp phép miễn phí hoặc cao cấp).

Bên cạnh lợi thế về chi phí, Active Backup còn tích hợp nhiều tính năng bạn có thể tìm thấy trong phần mềm sao lưu hiện đại, cho phép bạn quản lý các tác vụ sao lưu từ một bảng điều khiển đơn giản và đảm bảo cho bạn khả năng phục hồi nhanh chóng và đáng tin cậy.

Để biết thêm thông tin về Active Backup Suite, vui lòng truy cập tại đây hoặc xem video.

Kết luận

Qua bài viết này, hy vọng rằng bạn đã hiểu rõ hơn về những chi phí ẩn khi lựa chọn giải pháp sao lưu dữ liệu và làm thế nào để tối ưu hóa chi phí tổng thể cho doanh nghiệp của mình. Với Synology Active Backup, bạn không chỉ tiết kiệm được chi phí mà còn nhận được một giải pháp sao lưu toàn diện, tích hợp đầy đủ tính năng hiện đại và đảm bảo tính ổn định, đáng tin cậy.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp sao lưu dữ liệu hiệu quả, chúng tôi khuyến khích bạn xem xét việc mua NAS Synology tại Vietcorp. Vietcorp tự hào là Synology Gold Partner Đầu Tiên tại Việt Nam. Chúng tôi không chỉ cung cấp các sản phẩm chính hãng với chất lượng cao mà còn hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, giúp bạn triển khai và duy trì hệ thống sao lưu một cách hiệu quả nhất. Đừng bỏ lỡ cơ hội bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của bạn với NAS Synology ngay hôm nay.

Gợi ý một số sản phẩm NAS Synology: